第十八章 会计机构的会计人员
考情分析
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第一节 会计机构
一、会计机构设置
《中华人民共和国会计法》第36条规定:“各单位应当根据会计业务的需要,设置会计人员并指定会计主管人员;不具备设置条件的,应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”
国务院财政部门设置的会计管理机构主管全国的会计工作,县级以上各级人民政府财政部门负责管理本地区的会计工作。在管理体制上实行统一领导、分级管理的原则,由各级财政部门负责管理会计工作,体现了政府对会计工作的管理职能。
二、会计工作的组织形式
会计核算有两种形式,一种是集中核算形式,一种是分散核算形式。
集中核算形式:
集中核算形式有利于分工协作,精简人员,提高会计工作的效率,但不利于企业内部各有关部门经济核算的积极性。因此,集中核算形式适合那些规模小、部门机构设置简单的企业。
分散核算形式也称非集中核算形式:
企业除了要设置总的会计机构外,还要在所属部门设置会计分支机构。
分散核算有利于企业内部单位开展全面经济核算,同时也有利于加强内部的会计管理。
因此,分散核算形式适合于具备一定规模的企业。
半独立核算单位与报账制单位。
1.(判)集中核算形式有利于企业内部单位开展全面经济核算,有利于加强内部的会计管理。( )
【答案】×
三、会计机构内部的分工
会计岗位:主要取决于单位经营规模、组织结构形式和业务工作量。
可以一人一岗、一人多岗或一岗多人。
在会计机构内部分工时,既要明确每个人的工作范围和职责,也要体现内部稽核制度和内部牵制制度。
会计机构内部稽核制度
指要指定专人对会计凭证、会计账簿和会计报表以及其他会计资料进行审核,包括事前审核和事后审核。建立会计机构内部的稽核制度,可以防止会计核算工作中的差错.也可以防止舞弊行为。
内部牵制制度,也称钱账分管制度
指凡是涉及款项和财物收付、结算及登记的任何一件工作,必须有两人或两人以上分工办理,以起到相互制约作用的一种制度。
出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。
第二节 会计人员
一、会计人员的从业资格
从事会计工作的人员:必须拿到会计从业资格证书以取得会计从业资格。
会计从业资格证书实行注册登记和年检制度。
会计人员每年要参加继续教育。
二、会计人员的基本职责
第五条规定:“会计机构、会计人员依照本法规定进行会计核算,实行会计监督。”这是对会计机构、会计人员基本职责的规定。
三、会计机构负责人或会计主管人员
一般来说,每一个会计机构内部都要有会计机构负责人(也称会计主管人员),在单位负责人的领导下开展会计工作。会计机构负责人(会计主管人员)是各单位会计工作的组织者和领导者,担任会计机构负责人(会计主管人员)的,除取得会计从业资格证书外,还应当具备会计师以上专业技术职务或者从事会计工作3年以上经历。
四、总会计师
按照会计法的规定,我国国有和国有资产占控股地位或者主导地位的大、中型企业必须设置总会计师。
总会计师是在单位负责人领导下,主管经济核算和财务会计工作的负责人。
总会计师是一个行政职务,不是会计人员专业职称。
第三节 会计人员的专业技术职称
会计专业技术职称分为初级会计师、中级会计师、高级会计师。
其中初级会计师为初级职称,中级会计师为中级职称,高级会计师为高级职称。
其中初级会计师为初级职称,中级会计师为中级职称,高级会计师为高级职称。
第十九章 会计档案
考情分析
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第一节 会计档案的概念和内容
会计档案具体包括:
1.会计凭证,包括记账凭证和原始凭证。
2.会计账簿,包括日记账、总分类账和明细分类账等。
3.财务报告,包括会计报表、报表附注和财务情况说明书。
4.其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。
1.会计凭证,包括记账凭证和原始凭证。
2.会计账簿,包括日记账、总分类账和明细分类账等。
3.财务报告,包括会计报表、报表附注和财务情况说明书。
4.其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。
第二节 会计档案的归档
各单位每年形成的会计档案,都应由会计机构按照归档的要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。
当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由本单位会计机构保管1年。期满之后,应由会计机构编制移交清册,移交本单位的档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。
移交本单位档案机构保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的,档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理,以分清责任。
当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由本单位会计机构保管1年。期满之后,应由会计机构编制移交清册,移交本单位的档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。
移交本单位档案机构保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的,档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理,以分清责任。
第三节 会计档案的保管期限
会计档案的保管期限分为永久和定期两类。
定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。
会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。
三个永久:年度财务报告(决算)、会计档案保管清册、会计档案销毁请册。
现金日记账和银行存款日记账保管25年。
其余凭证、账、报表是15年。
定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。
会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。
三个永久:年度财务报告(决算)、会计档案保管清册、会计档案销毁请册。
现金日记账和银行存款日记账保管25年。
其余凭证、账、报表是15年。
第四节 会计档案的查阅和复制
各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要,经本单位负责人批准,可以提供查阅或者复制。并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员,严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。
第五节 会计档案的销毁
本单位档案机构提出销毁意见,编制会计档案销毁清册。
由单位负责人应当在会计档案销毁清册上签署意见。
单位档案机构和会计机构共同派员监销。销毁后,应当在销毁清册上签名盖章,并将监销情况报告本单位负责人。
对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及到其他未了事项的原始凭证,不得销毁,应单独抽出立卷,由档案部门保管到未了事项完结时为止。
1.(单)根据《会计档案管理办法》,各种明细账、日记账的保管期限为( )。
A.5年 B.10年 C.15年 D.25年
【答疑编号911190101】
【答案】C
2.(单)根据《会计档案管理办法》规定,保管期限为25年的账簿是( )。
A.现金日记账 B.现金总账 C.应收账款总账 D.固定资产总账
【答案】A
3.(多)企业应永久保存的是( )。
A.年度财务报告 B.现金日记账 C.原始凭证 D.会计档案保管清册
【答案】AD
由单位负责人应当在会计档案销毁清册上签署意见。
单位档案机构和会计机构共同派员监销。销毁后,应当在销毁清册上签名盖章,并将监销情况报告本单位负责人。
对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及到其他未了事项的原始凭证,不得销毁,应单独抽出立卷,由档案部门保管到未了事项完结时为止。
1.(单)根据《会计档案管理办法》,各种明细账、日记账的保管期限为( )。
A.5年 B.10年 C.15年 D.25年
【答疑编号911190101】
【答案】C
2.(单)根据《会计档案管理办法》规定,保管期限为25年的账簿是( )。
A.现金日记账 B.现金总账 C.应收账款总账 D.固定资产总账
【答案】A
3.(多)企业应永久保存的是( )。
A.年度财务报告 B.现金日记账 C.原始凭证 D.会计档案保管清册
【答案】AD