设计原始凭证的基本步骤

    原始凭证按其来源不同，分为自制凭证和外来凭证两种。对于外来凭证，不在企业会计制度设计的范围之内。因而原始凭证的设计侧重于自制原始凭证的设计。
    在设计自制原始凭证时，应着重考虑下列几个问题：每一类经济业务发生时需要记录哪些方面的内容；处理各类经济业务分别需要经由哪些手续；据以编制记帐凭证或登记分类帐、日记帐时各有哪些要求；审核原始凭证应把握哪些要件等。据此规定原始凭证设计的种类、内容、格式和联次等。
    原始凭证设计的基本内容包括：原始凭证的名称；接受凭证单位的名称；填制凭证的日期；经济业务的内容摘要；经济业务所涉及到的数量、单价和金额；填制凭证单位、人员的签章；凭证的编号；凭证的联次、附件等。
设计原始凭证的基本步骤包括以下五个方面：
第一，    确定所需原始凭证的种类。
第二，    明确各种原始凭证的用途。
第三，    拟定原始凭证的格式。
第四，    规定原始凭证的传递程序。
第五，    严格原始凭证的保管制度。
在原始凭证设计过程中，还应注意遵循下列要求：
第一，    要适应企业生产经营的特点，兼顾统计部门、业务部门以及其他有关部门对业务管理的具体要求；
第二，    要适应企业内部机构设置和人员分工情况，贯彻内部控制制度，加强各业务部门和经办人员的责任意识，防止错误及舞弊行为；
第三，    要保证会计凭证简便易行，促使会计信息及时、高效传递；
    第四，要正确处理好借鉴与改进的关系，尤其对于有统一规范格式的原始凭证，如非必要应尽量采用，以简化设计工作，保证会计实务规范统一。
    以下存货收发业务为例说明有关原始凭证的设计。
记录存货收发的原始凭证如原材料入库单、领料单、材料耗用汇总表、产成品入库单、销货发票等。其格式见表2-1、表2-2、表2-3。
表2-1    材料入库单
           材料类别：    年  月  日       第  号

表2-2                    限额领料单
                        年  月  日                 限额

表2-3            材料耗用汇总表
                  年  月  日