备查帐簿的作用是对序时帐簿和分类帐簿进行补充说明。根据实际需要,其设计方式可以灵活机动,不拘一格。备查帐簿的设计,主要包括下列情形:
(1)所有权对不属于本企业,但由企业暂使用或代为保管的财产物资,应设计相应的备查帐簿,如租入固定资产登记簿,受托加工材料登记簿、代销商品登记簿等;
(2)对同一业务需要进行多方面登记的备查帐簿,一般适用于大宗、贵重物资,如固定资产保管登记卡、使用登记卡等;
(3)对某些出于管理上的需要,而必须予以反映的事项的备查簿,如经济合同执行情况记录、贷款还款情况记录、重要空白凭证记录等。
备查账簿的设计参见表2-23、表2-24、表2-25。
表2-23 应收票据查登记簿
种类 |
号数 |
出票日期 |
出票人 |
票面金额 |
到期日期 |
利率 |
付款人 |
承兑人 |
背书人 |
贴 现 |
收回 |
注销 |
备注 |
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日期 |
贴现率 |
贴现额 |
日期 |
金额 |
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表2-24 租入固定资产登记簿
资产名称 |
规格 |
合同号 |
租出单位 |
租入日期 |
租期 |
租金 |
使用地点 |
备注 |
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表2-25 委托加工材料登记簿
计量单位:
材料名称 |
规格 |
合同号 |
委托单位 |
接收数量 |
成品名称 |
消耗定额 |
预计成品量 |
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接收日 |
加工日 |
完工日 |
完工量 |
交付日期 |
加工费用 |
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备注 |
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